PIP wyjaśnia zasady udzielania dodatkowego urlopu dla osób z niepełnosprawnościami

Państwowa Inspekcja Pracy przedstawiła stanowisko w sprawie zasad udzielania dodatkowego urlopu wypoczynkowego dla pracowników z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności. Wątpliwości dotyczyły przede wszystkim tego, czy pierwszy dodatkowy urlop podlega zasadzie proporcjonalności.

Prawo do pierwszego dodatkowego urlopu

Zgodnie z art. 19 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, osobie zaliczonej do umiarkowanego lub znacznego stopnia niepełnosprawności przysługuje 10 dni roboczych dodatkowego urlopu w roku kalendarzowym.

Prawo do pierwszego dodatkowego urlopu nabywa się po przepracowaniu jednego roku od dnia zaliczenia do odpowiedniego stopnia niepełnosprawności.

Co istotne – jeśli upływ tego roku nastąpi w trakcie roku kalendarzowego, pracownikowi przysługuje pełne 10 dni urlopu, bez proporcjonalnego obniżania. Nawet jeśli prawo zostanie nabyte w grudniu, wymiar urlopu nie ulega zmniejszeniu.

Kiedy stosuje się zasadę proporcjonalności?

Zasada proporcjonalności ma zastosowanie w przypadku:

• rozwiązania stosunku pracy po nabyciu prawa do dodatkowego urlopu,
• powrotu do pracy po co najmniej miesięcznej przerwie (np. urlop bezpłatny, wychowawczy, służba wojskowa, tymczasowe aresztowanie).

W takich sytuacjach wymiar urlopu ustala się proporcjonalnie do okresu przepracowanego u danego pracodawcy – zgodnie z przepisami Kodeksu pracy.

Ekwiwalent za niewykorzystany urlop

Jeżeli przy rozwiązaniu umowy pracownik nie wykorzystał przysługującego mu dodatkowego urlopu, pracodawca ma obowiązek wypłacić ekwiwalent pieniężny w wysokości proporcjonalnej do okresu zatrudnienia.

Warto pamiętać, że wypłata wyższego ekwiwalentu niż należny nie pozbawia pracownika prawa do proporcjonalnego urlopu u kolejnego pracodawcy. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy pracownik wykorzystał urlop w naturze w wymiarze wyższym niż proporcjonalny – wtedy u nowego pracodawcy urlop zostaje odpowiednio pomniejszony.